申請財物編號及標籤

一、請填入使用單位、使用人及聯絡方式 (每欄都要填)

 

使用單位          (請輸入系所中心單位全名)

財物使用人    

聯絡人            

聯絡電話          (辦公室)

                          (手機)

標籤收件地點   (公文交換送還單位)

(館舍及室號或空間名稱)

           請按  

 

二、請上傳發票或估價單等單據 (為必須上傳文件)

(一) 財物取得來源(必填)

()單據 (詳備註說明)  

       ▓註:
             (1)一般財物採購案:(發票、估價單擇一!)
                   1. 一張發票填寫一次,如有數張發票請分開填。若該財物係組裝有數張發票時,請來電洽詢。
                   2. 單據上若未列明廠牌型號,請申請人在單據上註明,若無廠牌型號則註明『無廠牌型號』
             (2)本校校總區以外單位轉入之財物,請【保管組】上傳移出單位的移動單。
             (3)本校營繕工程採購之財產,請上傳工程契約決標單價分析表。
             (4)受贈財物、撥入財物:
                  1.屬捐贈校舍之受贈動產,請【營繕組】上傳工程合約書的詳細價目表或設備清冊。
                  2.屬接受捐贈之財物(未含在工程契約內),請【保管組】上傳受贈清單。
                  3.屬撥入財物,請【保管組】上傳撥出機關函送之財產撥出單。

(). 上傳財物照片  (至少上傳一張清楚外觀照片)

                   

                    

               

 

         ▓註:財物取得來源屬上述(3)本校營繕工程採購之財產、(4)受贈財物、撥入財物,得不上傳財物照片,

                    惟申請核銷前須先e-mail【貼有標籤之財物照片】予保管組承辦人,確認該財物是否已貼標籤。  

     ().購買冷氣核准文件     (請於採購組網頁下載冷氣裝設申請表格,並經相關單位核章後再上傳。)

     ().購買手機核准文件   (需有同意購買之核定清單或簽呈)

 

     

註1.本組於收件後將以公文交換方式將編號(填在單據或文件上)及標籤送回使用單位,

       請使用單位務必保留【手寫編號的單據或文件正本】及【貼有標籤之財物照片】,

       一併檢附於財產物品增加單核銷。

    2.如有不知如何貼牌,請參考自行貼牌注意事項

    3.如有相關問題請洽保管組動產股承辦人 許明珠 (電話:33665077)。


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